关于各部门整理档案的通知

各部门：

为进一步规范公司档案管理，确保档案资料的完整性和安全性，提升工作效率，现要求各部门对各自负责的档案进行整理。具体要求如下：

一、档案整理范围

1. 各部门自成立以来的所有文件资料，包括但不限于会议记录、工作计划、总结报告、******协议、往来信函等。

2. 各类电子文档和纸质文档。

二、整理标准

1. 文件资料应分类清晰，按时间顺序排列。

2. 每份文件应有明确的标题和页码。

3. 电子文档需分类存储，并设置合理的文件夹结构。

4. 确保所有文件资料真实有效，无遗漏。

三、时间安排

1. 各部门需在接到通知后一周内完成初步整理工作。

2. 公司将组织专门人员对各部门整理情况进行******验收。

四、注意事项

1. 整理过程中，请妥善保管好各类文件资料，防止丢失或损坏。

2. 对于涉及公司******的文件资料，请严格遵守保密规定。

3. 如在整理过程中遇到任何问题，请及时与综合管理部沟通解决。

请各部门高度重视此次档案整理工作，并严格按照上述要求执行。希望各部门积极配合，共同为提升公司管理水平贡献力量。

特此通知。

综合管理部

日期：2023年X月X日