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致:[收件人名称或公司名称] 主题:项目费用停止通知函 尊敬的[收件人姓名或职务]: 您好! 根据我方与贵方签订的《[项目名称]合作协议》及相关附件,经过双方友好协商,我方决定自本函件送达之日起,正式停止对[项目名称]项目的费用支持。具体原因如下: 1. **项目进度未达预期**:截至本函件发出之日,贵方未能按照******约定的时间节点完成项目的关键里程碑任务,导致整体项目进度严重滞后。 2. **质量不符合要求**:在已完成的工作中,部分成果未能达到******约定的质量标准,存在较大风险隐患。 3. **沟通不畅**:在合作过程中,双方沟通渠道不畅,导致信息传递不及时、不准确,影响了项目的正常推进。 鉴于上述情况,我方不得不做出停止费用支持的决定。请贵方在收到本函件后立即确认,并采取相应措施以确保项目的顺利进行和后续工作的有序开展。 同时,请贵方在收到本函件后10个工作日内******书面回复说明贵方对此决定的看法及后续计划。若在此期间内未收到贵方的回复或回复内容未能令我方满意,则我方将采取进一步措施保障自身权益。 对于由此给您带来的不便,我们深表歉意。希望双方能够保持良好沟通,并寻找解决分歧的有效途径。 感谢您的理解与配合! 此致 敬礼! [发件人姓名] [发件人职务] [发件人公司名称] 联系方式:[联系******/邮箱地址] 日期:[填写日期] 附件:相关******文件及补充协议 请注意替换上述模板中的占位符(如[收件人名称或公司名称]、[项目名称]等)以适应具体情境。 |
