关于加强单位周转房管理的通知

各相关部门及员工：

为进一步规范单位周转房的使用和管理，确保资源得到有效利用，现就加强单位周转房管理有关事项通知如下：

一、明确使用范围

单位周转房主要用于解决新入职员工、外借人员及因工作需要临时住宿的人员的短期居住需求。各部门应严格审核申请人员资格，确保房源合理分配。

二、严格申请审批流程

申请周转房需填写《单位周转房申请表》，并由所在部门负责人审核签字后，提交至人力资源部进行复核。人力资源部将根据实际情况进行审批，并及时通知申请人。

三、规范入住与退房手续

入住人员需签订《单位周转房入住协议》，明确双方权利义务。退房时应提前一周向人力资源部提交退房申请，并完成相关物品清点及房间清洁工作。

四、加强日常维护管理

各部门应指定专人负责本部门周转房的日常管理和维护工作，定期******房屋设施设备情况，发现问题及时报修。对于人为损坏的行为将严肃处理。

五、严禁转租转借

任何个人不得擅自将周转房转租或转借他人使用，一经发现将取消其继续使用资格，并追究相关责任。

六、定期******评估

人力资源部将定期对各单位周转房使用情况进行******评估，对于管理不到位的情况将予以通报批评并要求整改。

请各部门高度重视此次通知内容，并严格按照要求执行。如有任何疑问或建议，请及时与人力资源部联系沟通。

特此通知。

[发文单位]

[发文日期]