会议的特点和作用是通过特定的关键字来体现的。这些关键字不仅帮助我们理解会议的核心内容，还能揭示会议在组织、沟通和决策过程中的重要性。以下是关于会议特点和作用的详细说明：

一、会议特点

1. **目的明确**：每一次会议都有其特定的目的，无论是为了讨论项目进展、解决工作中的问题还是进行团队建设，明确的目的性是确保会议高效进行的前提。

2. **参与性**：有效的会议鼓励参与者积极发言，每个人的观点和建议都能被听到，这种参与性有助于激发团队的创造力和创新思维。

3. **时间管理**：高效的会议会提前规划好议程，并严格控制时间，避免无关话题的讨论占用过多时间，确保每个议题都能得到充分讨论。

4. **记录与跟进**：重要的决策或行动项需要被记录下来，并分配给相关责任人跟进执行情况，这有助于确保决策的有效落实。

二、会议作用

1. **促进信息共享**：通过面对面或远程的方式，参会者可以快速分享信息和知识，这对于跨部门协作尤为重要。

2. **增强团队凝聚力**：定期举行的团队建设活动或非正式会议能够增进成员之间的了解和信任，从而提高团队的整体凝聚力。

3. **提高决策效率**：在集思广益的基础上做出的决策往往更加全面和合理。通过集体讨论可以更全面地考虑各种可能性及其影响。

4. **解决冲突与问题**：当团队内部出现分歧时，召开专门的会议可以帮助双方更好地沟通理解彼此的观点，并找到解决问题的方法。

综上所述，通过上述特点和作用可以看出，合理组织并有效利用会议可以极大地促进组织内部的信息流通、增强团队合作精神以及提升工作效率。